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Business Intelligence: todas las respuestas a todas las preguntas

Targit05Hoy en día una empresa necesita información. Muchas veces esta información duerme en los ERP y en los demás sistemas informativos. Despertarla es sencillo y crucial, hay que crear un datawarehouse y dotarse de una herramienta de inteligencia de negocio para poder analizar la gran cantidad de datos que tenemos y que puede transformarse en una brújula en un mar en tempestad.

¿Qué tendencias se observan en las ventas?

Con un Software de Business Intelligence su empresa se actualiza constantemente con los datos más recientes. Todos sus colaboradores pueden, entre otras ventajas, tener acceso directo a la información acerca de las ventas y al margen de contribución que puede analizarse desde distintos ángulos, por ejemplo grupos de productos, segmentos de mercado y de clientes, campañas, etc. Si el software tiene una curva de aprendizaje rápida, en pocos minutos cualquier departamento puede crear sus informes descargando de trabajo al director de tecnología.

¿Cuánto tenemos en stock?

Targit01Un Software de Business Intelligence le permite encontrar respuesta a todas las preguntas cazando los datos escondidos en la gran variedad de sistemas de información de la empresa, independientemente, de las versiones y las plataformas. Por esto es tan importante tener un Datawarehouse y realizar Datamarts por departamentos y cubos olap genéricos y específicos.

¿Cómo podemos conseguir los precios de compra más bajos?

Se analizan las compras, las ventas y otros aspectos relevantes en la gestión de un establecimiento o de una cadena minorista, el detalle de la información los decides tu analizando los datos de cada empleado o el establecimiento de forma individual hasta llegar una visión general de todo el negocio. Puedes analizar la confirmación de las entregas, los porcentajes de error, los descuentos y la calidad de servicio, entre otros. Se pueden utilizar los análisis relevantes a la hora de negociar con los proveedores. Con una herramienta de Business Intelligence tu empresa va a tener mas informaciones sobre el producto de los mismos fabricantes.

Targit03¿Las ventas dependen de la temporada? ¿Cómo?

Todos los datos pueden analizarse desde diferentes perspectivas temporales de una forma simple y fácil, y los datos actuales se pueden comparar con los datos almacenados. Así es más sencillo satisfacer la creciente demanda en temporada alta y asegurarse de tener siempre los productos adecuados en stock. Un software de Business Intelligence nos permite de encontrar patrones escondido de comportamiento de las ventas.

¿Qué productos son más (o menos) rentables?

En cuestión de minutos puede crear análisis que muestren qué productos han generado, por ejemplo, el 80% de las ventas de la empresa o rankings que expongan, por ejemplo, 20 productos ordenados según el margen de contribución. Cualquier empresa debería conocer no solo la rentabilidad de la empresa sino de cada producto y sobre todo de cada cliente. Si es una empresa de comercio entran en juego las categorías de producto y los roles que estas van asumiendo dentro de la distribución espacial de la misma.

iphone-ipad-pc1¿Qué campañas de marketing han dado los mejores resultados?

Si hay que examinar los datos más exhaustivamente, es fácil para todos los usuarios

finales de un Software de Business Intelligence profundizar en la información relevante para obtener una imagen más detallada. Los colaboradores reciben una base sólida para la toma de decisiones y así pueden reaccionar rápidamente ante los cambios en el mercado.

¿Cómo podemos mejorar la colaboración con nuestros proveedores?

Un Software de Business Intelligence tiene que ser tan “user-friendly” que incluso los menos diestros en informática pueden sacar informaciones en el sistema. Esto permite implementarlo en toda la organización, desde la oficina central hasta los establecimientos e incluso para los partners de negocio y los proveedores externos. Con ello, un Software de Business Intelligence mejora la comunicación y la colaboración tanto a nivel interno como externo.

Si tu empresa necesita mirar las cosas de forma diferente… Llamanos 664.85.09.74

Business Inteligence: una brújula en la tempestad de la crisis

La herramienta más común son los dashboard o los cuadro de mandos. Con las herramienta de BI podemos tener vigilados estos indicadores con los datos actualizados. E incluso moverse en el ase temporal para ver como estos indicadores han cambiado desde que tenemos constancia de los datos.

Notoriamente, las aplicaciones de business intelligence son definidas como herramientas para la toma de decisiones. Tienen la capacidad de analizar, manipular datos fundamental del negocio en tiempo real. Con estas aplicaciones se proporciona a los usuarios un mayor conocimiento que les habilite a identificar las oportunidades y los ejes críticos de los negocios. Ademas es posible meter centinelas para que el usuario sepa cuando determinados valores o eventos se generan. Con la inteligencia de negocio los usuarios son capaces analizar sus relaciones y entender las tendencias que últimamente están apoyando las decisiones de su negocios. Gracias a estas herramientas se impide una potencial pérdida de conocimiento dentro de la empresa resultado de una acumulación masiva de información que no es fácil de leer o de utilizar. Después de la era de los ERP es el momento de empezar en analizar la gran cantidades de datos que estos programas han generado dentro de las empresas.

Las empresas emplean esos sistemas para detectar o seleccionar conjuntos de indicadores, que los ayuden a conducir estrategias centradas en utilidades. La información recogida o procesada confiere la capacidad de evaluar correctamente la dirección del mercado, identificar puntos fuertes o débiles y medir el progreso respecto a objetivos claros. Eso comporta aportar habilidades, procesos, tecnologías y prácticas que sustenten la toma de decisiones.

Un analisis con TARGIT. Cualquier elemento esta relacionado si pulsamos un país todos los demás datos que se muestran cambian en tiempo real.

En un entorno de crisis, en un entorno altamente inestable es fundamental tener “clarividencia estratégica” hacerse preguntas y buscar respuestas. Utilizar una herramienta BI quiere decir sobre todo abrir paso al conocimiento dentro de la empresa y vencer el dominio de los datos. Aquellos empresarios que siguen pensando “que yo no quiero saber nada de informática” están metiendo en mano de “informáticos” muy virtuosos aunque absolutamente inadaptados en tener los datos claves del negocio. La BI no es una cosa de “informáticos” es un asunto de gerencia porque a la base de todo esta la información un valor absolutamente tangible. La BI es una brújula en la tempestad.

Que hacer con una herramienta BI

Hay diferente forma de usar una herramienta BI quiero subrayar una vez más que sin datos homogéneos y normalizados no hay ninguna herramienta que pueda funcionar.

  • Control de los indicadores clave del negocio

La herramienta más común son los dashboard o los cuadro de mandos. Con las herramienta de BI podemos tener vigilados estos indicadores con los datos actualizados. E incluso moverse en el ase temporal para ver como estos indicadores han cambiado desde que tenemos constancia de los datos. Hay empresas que manipulan más de 5 años de datos.

Ejemplo: Rentabilidad por linea de producto, Ventas, Tam

  • Análisis

Hacer análisis quiere decir lateralmente jugar con los datos y buscar patrones. Lo más importante en una empresa que quiera utilizar herramientas BI es generar una cultura de la Análisis. Cada departamento de la empresa, cada persona tiene que sentarse delante del ordenador y sacar análisis.

Ejemplo: departamento de recursos humanos que cruza los datos del absentismo con patrones de fechas, ejemplo venta por linea de producto por tiendas.

  • Centinelas
Una Centinela.. un agente de notificación nos avisa cuando se hace una desviación presupuestaria mayor del 20%

Cuando una empresa tiene centenares de productos y centenares de vendedores es posible controlar lo que pasa metiendo “centinelas” en el camino de los datos. Estos eventos una vez cumplido avisan con una alarma, un mail o un sms las personas de las organizaciones.

Ejemplo: Avisame cuando las notas de crédito sean mayor que la facturación, avisame si alguien hace una venta superior a los 100.000€

  • Simulación

¿Que pasaría si con los datos actuales y las tendencia aumento los costes del personal de un 10%? La simulación es la mejor forma de crear escenarios y respaldar la toma de decisiones.

Una simulación que pasa si bajan las ventas un 20% y si suben los costes un 10%

Ejemplo: Si suben los costes de un 10% y bajan las ventas en Italia ¿que pasa a nivel global?

  • Report

El reporting es fundamental a la hora de su utilizo en procesos de respaldo a la administración pero es siempre mejor la análisis. El reporting es un 1% de la posibilidad de la BI.

Ejemplo: Datos de conexión de un usuario en un periodo establecido, ventas por agentes por regiones.

Prueba tu mismo

¿Y como funciona una herramienta BI? El consejo que os puedo dar es de probar una yo recomiendo TARGIT sobre todo porque es el complemento perfecto para los sistemas ERP Dynamics que son los mas difundidos en España y ademas porque es una que debido a mi trabajo conozco mejor. Aquí puedes descargar una demo.

¿Ya estas convencido? Antes de todo echale un vistazo a este articulo No haga estos errores en su proyecto BI.

Business Intelligence: Curso de Formación BI Basics en la Targit University de Valencia en Sorolla Center

La finalidad del curso TARGIT BI-Basics es educar a quien tiene que tomar decisiones dentro de las empresas.

La empresa danesa Targit (http://www.targit.com) ha elegido la ciudad de Valencia como base de operaciones para su entrada en el mercado Español. Dentro de las actividades de establecimiento de la red de partner oficiales en España existe la exigencia de dar formación a los futuros y actuales partner de Targit. Por ello se lanza este primer curso denominado BI-Basics*. Curso que está abierto también a los usuarios finales y a aquellos profesionales que quieran tener conocimiento sobre la herramienta Targit BI Suite. El curso se desarrollará en el Sorolla Center Jueves 25 de Noviembre desde 9.30h hasta 14.30h y de 16.00h hasta 19.00h.

La finalidad del curso TARGIT BI-Basics es educar a quien tiene que tomar decisiones dentro de las empresas. Profesionales que hacen de TARGIT BI Suite su herramienta de análisis y presentación de informes.

El curso abarca la gestión de las características básicas del Análisis TARGIT y de los clientes TARGIT NET. y permite a los usuarios poder utilizar TARGIT BI Suite, en muy pocos clics.

Los objetivos del curso son aprender a manejar la herramienta Targit BI Suite y todos sus complementos. Crear análisis y trabajar directamente con ellos de forma interactiva, Adaptar Targit a su Negocio.

Morten Middelfart CTO de Targit

Contenidos del Curso

Introducción, Las propiedades básicas de TARGIT BI Suite, Tablas y objetos gráficos, Los cálculos y los agentes, Revisión y preguntas.

Requisitos para los participantes: No son necesarias habilidades específicas de BI. Los participantes sólo deben tener conocimientos básicos de la plataforma MS Windows.

Sobre Targit BI Suite

Targit permite todas las funcionalidades de BI (reporting, análisis, scorecarding, dashboards y gestión de eventos) en un único producto, dando solución a las múltiples necesidades de todos los usuarios de la empresa, con una arquitectura cliente-servidor y web que se integra en cualquier entorno existente.

Se trata de una solución muy probada, que ha demostrado una gran eficacia en las implantaciones, y con un precio realmente competitivo.

TARGIT España
Sorolla Center
Avenida Cortes Valencianas 58 – 5 Planta
46015 Valencia (España)
Tel: +34 960 451 655
Fax: +34 960 451 601

*El curso tiene un coste de 550€ más IVA por cada participante.