Business Inteligence: una brújula en la tempestad de la crisis

La herramienta más común son los dashboard o los cuadro de mandos. Con las herramienta de BI podemos tener vigilados estos indicadores con los datos actualizados. E incluso moverse en el ase temporal para ver como estos indicadores han cambiado desde que tenemos constancia de los datos.

Notoriamente, las aplicaciones de business intelligence son definidas como herramientas para la toma de decisiones. Tienen la capacidad de analizar, manipular datos fundamental del negocio en tiempo real. Con estas aplicaciones se proporciona a los usuarios un mayor conocimiento que les habilite a identificar las oportunidades y los ejes críticos de los negocios. Ademas es posible meter centinelas para que el usuario sepa cuando determinados valores o eventos se generan. Con la inteligencia de negocio los usuarios son capaces analizar sus relaciones y entender las tendencias que últimamente están apoyando las decisiones de su negocios. Gracias a estas herramientas se impide una potencial pérdida de conocimiento dentro de la empresa resultado de una acumulación masiva de información que no es fácil de leer o de utilizar. Después de la era de los ERP es el momento de empezar en analizar la gran cantidades de datos que estos programas han generado dentro de las empresas.

Las empresas emplean esos sistemas para detectar o seleccionar conjuntos de indicadores, que los ayuden a conducir estrategias centradas en utilidades. La información recogida o procesada confiere la capacidad de evaluar correctamente la dirección del mercado, identificar puntos fuertes o débiles y medir el progreso respecto a objetivos claros. Eso comporta aportar habilidades, procesos, tecnologías y prácticas que sustenten la toma de decisiones.

Un analisis con TARGIT. Cualquier elemento esta relacionado si pulsamos un país todos los demás datos que se muestran cambian en tiempo real.

En un entorno de crisis, en un entorno altamente inestable es fundamental tener “clarividencia estratégica” hacerse preguntas y buscar respuestas. Utilizar una herramienta BI quiere decir sobre todo abrir paso al conocimiento dentro de la empresa y vencer el dominio de los datos. Aquellos empresarios que siguen pensando “que yo no quiero saber nada de informática” están metiendo en mano de “informáticos” muy virtuosos aunque absolutamente inadaptados en tener los datos claves del negocio. La BI no es una cosa de “informáticos” es un asunto de gerencia porque a la base de todo esta la información un valor absolutamente tangible. La BI es una brújula en la tempestad.

Que hacer con una herramienta BI

Hay diferente forma de usar una herramienta BI quiero subrayar una vez más que sin datos homogéneos y normalizados no hay ninguna herramienta que pueda funcionar.

  • Control de los indicadores clave del negocio

La herramienta más común son los dashboard o los cuadro de mandos. Con las herramienta de BI podemos tener vigilados estos indicadores con los datos actualizados. E incluso moverse en el ase temporal para ver como estos indicadores han cambiado desde que tenemos constancia de los datos. Hay empresas que manipulan más de 5 años de datos.

Ejemplo: Rentabilidad por linea de producto, Ventas, Tam

  • Análisis

Hacer análisis quiere decir lateralmente jugar con los datos y buscar patrones. Lo más importante en una empresa que quiera utilizar herramientas BI es generar una cultura de la Análisis. Cada departamento de la empresa, cada persona tiene que sentarse delante del ordenador y sacar análisis.

Ejemplo: departamento de recursos humanos que cruza los datos del absentismo con patrones de fechas, ejemplo venta por linea de producto por tiendas.

  • Centinelas
Una Centinela.. un agente de notificación nos avisa cuando se hace una desviación presupuestaria mayor del 20%

Cuando una empresa tiene centenares de productos y centenares de vendedores es posible controlar lo que pasa metiendo “centinelas” en el camino de los datos. Estos eventos una vez cumplido avisan con una alarma, un mail o un sms las personas de las organizaciones.

Ejemplo: Avisame cuando las notas de crédito sean mayor que la facturación, avisame si alguien hace una venta superior a los 100.000€

  • Simulación

¿Que pasaría si con los datos actuales y las tendencia aumento los costes del personal de un 10%? La simulación es la mejor forma de crear escenarios y respaldar la toma de decisiones.

Una simulación que pasa si bajan las ventas un 20% y si suben los costes un 10%

Ejemplo: Si suben los costes de un 10% y bajan las ventas en Italia ¿que pasa a nivel global?

  • Report

El reporting es fundamental a la hora de su utilizo en procesos de respaldo a la administración pero es siempre mejor la análisis. El reporting es un 1% de la posibilidad de la BI.

Ejemplo: Datos de conexión de un usuario en un periodo establecido, ventas por agentes por regiones.

Prueba tu mismo

¿Y como funciona una herramienta BI? El consejo que os puedo dar es de probar una yo recomiendo TARGIT sobre todo porque es el complemento perfecto para los sistemas ERP Dynamics que son los mas difundidos en España y ademas porque es una que debido a mi trabajo conozco mejor. Aquí puedes descargar una demo.

¿Ya estas convencido? Antes de todo echale un vistazo a este articulo No haga estos errores en su proyecto BI.

Synergo! lidera hoy una sesión de trabajo del proyecto CALDES en Alzira

Hoy Synergo! ha sido protagonista de una ponencia sobre la importancia de tener un enfoque sistemico y entender las relaciones y las dinámicas que los diferentes grupos de interés puedan tener dentro proyecto de Cooperación Publico-Privada. Michele Iurillo se ha centrado también sobre como crear, facilitar y liderar un equipo multidisciplinario de alto rendimiento formado por diferentes elementos provenientes de todos los colectivos y lo técnicos para enfocar la transversalidad en este tipo de Proyectos.

El proyecto

El proyecto europeo CALDES (DCI‐NSAPVD/2010/113), tiene como finalidad la capacitación de las autoridades locales socias para mejorar sus actuaciones en el ámbito de la planificación y gestión medioambiental de sus respectivos territorios. El proyecto está financiado en el marco del programa EuropeAid/129200/C/ACT/TPS, cofinanciado al  75 % por la Comisión europea.

La ciudad de Alzira ha saludado una delegación medio centenar de personas venidas desde el Estado de Paraná (Brasil), el Cantón de Upala (Costa Rica) y el distrito africano de Agua Grande en SantoTomé Príncipe asisten durante estos días a unas jornadas para poner en marcha, gracias al proyecto Caldes de la Unión Europea, una serie de proyecto que mejorará la vida de los ciudadanos en estos países. Con un presupuesto de 1,2 millones de euros, financiados casi en su totalidad por la UE, la Mancomunitat de la Ribera Alta realizará una serie de cursos de capacitación a las distintas autoridades que han llegado a la Ribera desde estos tres países.

Con este proyecto el Estado de Paraná se llevará a cabo el proyecto de una planta de residuos sólidos, mientras que en el Cantón de Upala se apostará por una depuradora y en el país africano por un estudio de movilidad. En el día de hoy los políticos y técnicos presentes han asistidos a diferentes ponencias sobre como desarrollar proyectos de participación ciudadana y como gestionar el cambio en la colaboración publico-privada.

El proyecto Caldes en el detalle

La acción propuesta pretende, por una parte, la capacitación de las autoridades locales socias para trabajar de forma coordinada entre sus diferentes departamentos con la finalidad de mejorar sus actuaciones desde el punto de vista del desarrollo sostenible y, con ello, alcanzar sus objetivos de una forma más eficaz. Esta capacitación se llevará a cabo en el marco de un documento estratégico elaborado a través de un proceso participativo para definir los objetivos a alcanzar en cada región (Pacto Territorial para el Desarrollo Sostenible de las regiones). Se llevará a cabo un proyecto piloto en cada región socia (a excepción de la Mancomunitat de la Ribera Alta que se encargará de la coordinación de la acción global) como demostración, cuyos resultados serán extrapolables tanto a los demás socios como a posibles AL interesadas que obtengan la información a través del plan de comunicación y visibilidad de la acción.

El cliente: La Mancomunidad de la Ribera Alta

La Mancomunitat de la Ribera Alta es una entidad local que agrupa todos los municipios de la comarca de la Ribera Alta. Está formada por 35 municipios que agrupan una población de 211.414 habitantes, distribuidos en un territorio de 979,5 km².

Desde la Mancomunidad se gestionan diferentes servicios de interés para los municipios que la integran. Constituye un ente de ámbito comarcal donde se hace posible el debate de aquellas cuestiones que afectan los municipios de la comarca.

Promueve servicios que buscan la mejora efectiva del bienestar de toda la población.

Promueve acciones ante las instituciones y entidades públicas y privadas dirigidas a la mejora de los servicios. Participa, organiza y colabora en acontecimientos de ámbito comarcal y en aquellos que tienen como a objetivo dar a conocer nuestra comarca.

Coopera, participa y promueve la divulgación de material de estudio de nuestra comarca escrito en nuestra lengua.

Se constituye como el ente comarcal mejor adaptado para promover iniciativas y formar parte de determinados programas europeos dirigidos prioritariamente a la comarca de la Ribera.

Para desarrollar sus actividades, la Mancomunidad recibe las aportaciones de los municipios que la forman y las subvenciones de diferentes organismos públicos.

El Pleno de la Mancomunidad es el órgano supremo de gobierno y administración de la Mancomunidad y está integrado por los vocales representantes de los municipios miembros (todos los alcaldes y un determinado número de regidores de cada ayuntamiento). La Presidencia, las vicepresidencias, la Comisión de Gobierno y diversas comisiones informativas completan el espectro de los órganos de gobierno de la Mancomunidad que, además, cuenta con un Consejo Económico y Social con funciones consultivas.

Manifiesto para una “no-empresa” y para el dowshifting

En contra de la locura de las empresas y las inercias de sus trabajadores” (S.Perotti)

Hay espacio para una nueva fórmula empresarial donde se prime la independencia de los colaboradores. Un movimiento colectivo revolucionario que empieza con una revolución interior e individual de las personas. Un lugar donde el cliente y el proyecto asuman el protagonismo dejando de lado el concepto ya poco realista de la marca. Un espacio de convivencia donde los colaboradores puedan creer en unos valores consensuados y puedan optar para ser ellos mismos los agentes del cambio. Este espacio es la “no-empresa”, un lugar donde diferentes profesionales trabajan de forma trasversal en proyectos, unos “artesanos” que se dedican en aportar un valor concreto y no solo intangible a los clientes. Un lugar de confianza, un lugar de transparencia, un lugar de consenso y sobre todo un lugar de aprendizaje.

Downshifting y equilibrio interior

No existe una formula univoca para salir de situaciones laborales complicadas, donde mucha gente vive en una dictadura. La dictadura de la nómina, donde nos medimos con el parámetro más vulgar posible: el dinero.

Muchos de nosotros se encuentran en una espiral delicada: nomina – gasto – deuda, Un mundo para nada sostenible donde nos medimos en función de la propiedad. Gastamos, nos endeudamos y dedicamos los mejores años de nuestras vida encerrados en un trabajo que no nos gusta, compartiendo espacios angustioso con gente que no hemos elegido. Fantasmas de personas, máscaras surrealistas con la cual no podemos compartir nada. En muchas empresas el compañero es la competencia y por ello no podemos ser nosotros mismos. No nos dejan. Quien sale de lo establecido, se le excluye, se le margina.

Librarse de todo esto no es sencillo pero SE PUEDE HACER. Liberarse de las buenas palabras que el sistema EMPRESA-TRADICIONAL intenta meter en nuestros cerebros, no es utópico. Nos hablan de valores, consenso, de orientación al EMPLEADO cuando realmente somos considerados un recurso cualquiera como un ordenador, como un escritorio y de la misma forma vamos a ser alejados y abandonados en el momento en que el beneficio se haga insuficiente. Nos pagan y no quieren que pensemos, nos pagan para mantenernos callados, atado a la tarea. Las cabezas pensantes en una empresa tradicional son un peligro, son una anomalía que hay que limitar.

Es evidente que el fin de cualquier empresa mercantil es ganar dinero, luego podemos devolver parte de este dinero a la sociedad, hay tipología de empresas que nos obligan a concentrar personas en un lugar. Pero por la mayoría de los “facilitadores del cambio” esto es innecesario. En nuestro sector (la consultoria) es absolutamente inútil compartir un espacio, obligar personas diferentes a convivir en un horario y en un lugar. No es sostenible generar CO2 solo para acudir en el lugar de trabajo, y aun más.. ¿Porque tenemos que elegir donde vivir en función del trabajo?

Hoy las tecnologías nos brindan muchas posibilidades, puedo vivir rodeado de naturaleza y estar en el corazón financiarlo del país (o de más de un país). Ciudadano digital quiere decir ciudadano del mundo. Si puedo ser ciudadano del mundo… ¿porque no puedo ser colaborador del mundo?

La nueva revolución no es colectiva, es individual

Ser libre de las nóminas quiere decir asumir riesgos, ser libre de las nóminas quiere decir ser libres de vivir nuestra vida de la forma que más no complazca y haciendo lo que nos gusta.

El miedo al fracaso, el miedo a no poder tirar para adelante nos congela. Y el miedo es el más eficaz inhibido del cambio.

Morirse de hambre…

Os lanzo esta pequeña reflexión según vosotros en esta parte del mundo aún hay posibilidad de morir de hambre? Porque es el miedo al hambre que nos impide mirar las cosas de forma diferente. Pero hay muchos miedos. El miedo a la exclusión social, el miedo a la perdida de nuestro rol dentro de la sociedad. Cuando alguien dice “este chico esta empleado en una multinacional” el sistema nos ha ensañado a pensar en grandes reuniones, viajes internacionales, coches de empresas, etc. Pero como cambia el enfoque de las personas superficiales cuando oímos decir “es que no se bien que trabajo hace pero esta por allí” en este caso damos una idea de inestabilidad y de inseguridad y la gente refleja sus miedos en otras y por esto es mejor evitar, mejor alejarse. No podéis imaginar cuantos prisioneros del cambio hay en este mundo.

Imaginar ahora de ir a vuestra casas y decirle a vuestros padres o vuestras parejas “dejo el trabajo ya me inventaré algo, me voy a replantear la vida, quizá no haga falta una casa tan grande en el centro, quizá no haga falta este pedazo coche cuya letras no me dejan respiro”. Ya podéis imaginar cual sería la reacción en la mayoría de los casos. Lo mínimos que os puedan decir es “tú estás loco”.

No estamos locos…

A parte del hecho que si me llaman “loco” realmente me están haciendo un cumplido. ¿Qué seria del mundo sin los locos? ¿Qué seria del progreso sin la gente que locamente se ha planteado solucionar problemas o incluso inventar necesidades?

Nos van a generar nuevas necesidades, necesidades que nunca hubiéramos pensado tener.. Quien no tendrá el coche, lo va a tener, y daremos una televisión a cada uno e incluso, dos o tres, dos neveras, el afeitador eléctrico.. todo … el importante es que sigan trabajando con la cabeza baja, pisándose los talones unos a otros. Yo esto a esto me voy a oponer” (L.Bianciardi, 1962)

El ICO, CERSA y ASTURGAR financiarán a los autónomos y pymes de Asturias

Este convenio se enmarca dentro de la Línea ICO-SGR

El Instituto de Crédito Oficial (ICO), la Compañía Española de Reafianzamiento (CERSA) y ASTURGAR, Sociedad de Garantía Recíproca del Principado de Asturias, han suscrito un convenio que permitirá financiar a autónomos y empresas asturianas operaciones de hasta 600.000 euros a través de la Línea ICO-SGR.

En el marco de este acuerdo, los préstamos suscritos por autónomos y empresas de Asturias a través de la Línea ICO-SGR serán avalados al 100% por ASTURGAR. El ICO, por su parte, a través de CERSA, avalará a la SGR asturiana el 50% de las operaciones formalizadas.

Los préstamos que se soliciten tendrán un importe máximo de 600.000 euros por cliente y podrán destinarse a financiar inversión o liquidez. El tipo de interés será de Euribor más un diferencial del 2,5% y una comisión de apertura del 0,5%, además del coste del aval concedido por ASTURGAR, del 1%.

En el caso de los préstamos para liquidez tendrán un plazo de amortización de tres años, con un año de carencia incluido. En el caso de financiar inversión el plazo de amortización será de siete años, incluidos dos años de carencia y esta financiación no podrá tener una antigüedad superior a un año.

Los autónomos y pymes que quieran solicitar financiación en el marco de este convenio, deben presentar sus solicitudes al ICO a través del canal del Facilitador Financiero (www.facilitadorfinanciero.es). Las operaciones serán estudiadas por el ICO y por ASTURGAR y, en caso de aprobación, se podrán formalizar a través de las entidades financieras colaboradoras.

La colaboración institucional entre estas entidades permite a los autónomos y a las pymes de Asturias acceder al crédito en condiciones más ventajosas. Se trata, sin duda, de un modelo de colaboración institucional en beneficio del tejido empresarial, especialmente de la pyme, que ampliará sus posibilidades del acceso a la financiación. Este convenio parte del Acuerdo adoptado por el Consejo de Ministros del pasado 9 de abril de 2010, que instó al ICO a procurar el establecimiento de acuerdos con las Sociedades de Garantía Recíproca, a través de CERSA, que permitieran canalizar operaciones de financiación a través de las SGR, fijando unas condiciones de precio de mercado y ajustadas a la distribución del riesgo.

Fuente: Gabinete de prensa del ICO

SPRI convoca el Programa +Innova de apoyo a la innovación en las empresas vascas

El plazo de solicitud estará abierto hasta el 15 de octubre de 2011

SPRI, la Sociedad para la Transformación Competitiva del Gobierno del País Vasco, ha publicado en el BOPV de 26 de enero de 2011 la aprobación del Programa +Innova de Apoyo a la Innovación en las empresas de la Comunidad Autónoma del País Vasco. El plazo de solicitud estará abierto hasta el 15 de octubre de 2011.

Esta iniciativa dará apoyo a la elaboración y posterior desarrollo de Itinerarios de Competitividad e Innovación en las empresas vascas. A este régimen de apoyos se denomina +Innova itinerarios.

Estos Itinerarios de Competitividad e Innovación se fundamentan en la realización por parte del equipo directivo de la empresa de una reflexión estratégica en clave de competitividad e innovación, su desarrollo a través de la implementación o definición de proyectos y la revisión de los itinerarios para adaptarlos a la nueva situación.

Esta línea está dirigida a pequeñas y medianas empresas (pymes), con un centro de actividad den la Comunidad Autónoma del País Vasco, que ocupen, al menos, a 10 personas. En el caso de las dos últimas actualizaciones reflejadas en el anterior párrafo, podrán solicitar estas ayudas aquellas pymes que ocupen entre 3 y 9 personas que hayan realizado la primera actuación en el pasado aunque fuera bajo el programa Agendas de Innovación.

Por otro lado, el presente programa dará apoyo también a proyectos de innovación en mercado y organización, así como a proyectos de replanteamiento estratégico, complemento necesario de los históricos apoyos a la I+D e innovación tecnológica existentes en la Comunidad Autónoma del País Vasco, continuando el apoyo que inició en su día el antiguo programa Aldatu. A este régimen de apoyos se le denomina +Innova transformación.

En este caso podrán beneficiarse las grandes empresas o pymes que tengan al menos un centro de actividad en la Comunidad Autónoma del País Vasco y que ocupen al menos, a 10 personas. También podrán solicitar estas ayudas las fundaciones y asociaciones de empresas, con independencia de cuál sea su forma legal.

Fuente: Boletín Oficial del País Vasco

El Gobierno de La Rioja subvencionará a las empresas que participen en programas europeos de I+D

El Gobierno de La Rioja, a través de la Agencia de Desarrollo Económico de La Rioja (ADER), potenciará la participación de las empresas e instituciones riojanas en el VII Programa Marco, programa europeo de innovación, mediante asesoramiento personalizado en cinco áreas estratégicas y ayudas para los gastos derivados de la presentación de estos proyectos.

Esta iniciativa tiene como objetivo aumentar el número de proyectos de I+D de las empresas riojanas que obtienen fondos europeos y alcanzar durante todo el periodo del VII Programa Marco (2007-2013) un retorno en subvenciones para La Rioja de 15 millones de euros.

Para ello, el Ejecutivo riojano contará con un presupuesto de 2,1 millones de euros del fondo Euroingenio del CDTI (Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial), obtenido gracias a los buenos resultados conseguidos por las empresas riojanas en el primer periodo del VII Programa Marco (2007-2009).

Durante los tres primeros años del VII Programa Marco de I+D+i europeo, 31 entidades riojanas han obtenido financiación de dicho programa para realizar un total de 36 proyectos que suponen un retorno de 6,47 millones de euros para nuestra región, un 235% más que en todo el anterior programa marco, el VI Programa Marco (2002-06). Además, destaca el número de proyectos coordinados por empresas riojanas (un total de 11 sumando la convocatoria de 2010) y la altísima participación de pymes.

Para este segundo periodo del programa europeo, la ADER va a centrar sus esfuerzos en cinco áreas consideradas estratégicas por Europa en este programa: Alimentos, Agricultura y Pesca y Biotecnología; Tecnologías de la Información y Comunicación + Aeroespacial; Investigación en Beneficio de las PYMEs ; Transporte, Energía y Medio Ambiente y Nanociencias, Nanotecnologías, Materiales y Nuevas Tecnologías de la Producción, Seguridad y Salud.

Para ello, la ADER pondrá a disposición de las empresas el apoyo de profesionales expertos en estas cinco áreas, tanto de la ADER como de consultoras externas. Estos profesionales se encargarán de detectar e identificar empresas con capacidad de desarrollo que encajen en las áreas temáticas propuestas por Europa y ayudarlas a presentar con éxito proyectos de I+D susceptibles de obtener financiación por Europa.

Fuente: Gabinete de prensa del ADER

¿La solución BI de Microsoft? Targit y Sharepoint!!

La verdad es que despues de aquellos tiempos de ProClarity no podemos decir que exista una verdadera suite BI de los amigos de Seattle. La solución en un entorno Dynamics? Targit! Este proximo Lunes hay un Webinar sobre la integración entre Targit y SharePoint.

https://www1.gotomeeting.com/register/625791521

Aprenda a integrar fácilmente TARGIT BI Suite con MS SharePoint.

En el seminario, usted obtendrá información sobre:

– TARGIT la integración de SharePoint

– Configuración de la parte TARGIT web

– Integración con el portal

Recomendado para: TARGIT y SharePoint y los administradores de la intranet (sin embargo, cualquier persona puede unirse a este seminario web y ver cómo beneficiarse de TARGIT BI Suite).

La demostración en vivo se llevará a cabo por expertos en la solución TARGIT de inteligencia de negocios, y ellos estarán encantados de responder cualquier preguntaque pueda tener durante el seminario.

Todos los Webinars de Targit aquí.